Sie wollen Dokumente verschicken, die nur derjenige öffnen kann, für den die Dokumente auch bestimmt sind? Kein Problem. Folgende Anleitung zum sicheren versenden von Dokumenten hilft Ihnen weiter:
Mit der aktuellen ecoDMS V21 können Sie vertrauliche Dokumente passwortgeschützt und sicher versenden. Damit stellen Sie sicher, dass nur diejenigen Ihre Dokumente erhalten, für die sie auch gedacht sind.
Dazu klicken Sie zuerst das zu versendende Dokument an, oder markieren Sie bei Bedarf auch mehrere Dokumente. Dann klicken Sie in der Menüleiste auf das Symbol „Link teilen„. Jetzt erscheint ein neues Fenster und Sie können hier ein Passwort zum Öffnen der versandten Dokumente hinterlegen.
Im Feld „Maximale Zugriffe“ legen Sie fest, wie oft die Dokumente vom Server heruntergeladen werden dürfen. Wenn Sie dann den Haken „Gültig bis“ setzen, dann legen Sie mit der Datumseingabe fest, bis wann der Empfänger die Dokumente herunterladen kann.
Nach der Bestätigung mit „OK“ erhalten Sie eine Meldung, dass ein Link in die Zwischenablage kopiert wurde. Diesen Link senden Sie dem Empfänger der Dokumente (z.B. per E-Mail). Das Passwort sollten Sie dem Empfänger zur Sicherheit auf einem anderen Weg zustellen (z.B. per Telefon oder per SMS). Der Empfänger klickt dann auf den Link und kann mit dem Passwort die Dokumente vom ecoDMS-Server herunterladen.
Nutzen Sie ecoDMS noch nicht aber wollen das es gerne mal ausprobieren, so klicken Sie hier oder auf den unten stehenden Button.
Bei Fragen hierzu oder zu anderen Themen zögern Sie nicht – Gerne beantworten wir alle Ihre Fragen.
Ihr Team der tera COMPUTERSERVICE GmbH
