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Revisionssichere Archivierung

ecoDMS: Die Software für das Dokumentenmanagement

  • ecoDMS ist ein einfach zu bedienendes, umfassendes Tool zum Digitalisieren, Archivieren, Teilen, Verwalten und Wiederfinden aller Dokumente auf PC, Smartphone und Tablet.
  • ecoDMS spart viel Zeit und Geld bei der täglichen Dokumentenablage, Informationsbeschaffung und Dateiverarbeitung.
  • Die Software bietet eine Vielzahl von Funktionen wie automatische Archivierung und Backup, Filter- und Suchfunktionen (inkl. Volltextsuche), E-Mail-Versand, Versionsverwaltung, Notizen und vieles mehr.
  • Lebenslange Lizenzgebühren-Garantie. Der Preis bleibt für Sie immer konstant.

Was ist ecoDMS?

Das leistungsfähige und kostengünstige Dokumentenmanagement-System

ecoDMS ist der Standard für die einfache, langfristige, revisionssichere und plattformunabhängige Archivierung von Dokumenten aller Art. Die Software räumt Ihren Schreibtisch auf und bringt Ordnung ins Büro. Ordner-, Papier-, und genereller Verbrauch von Büromaterial, lassen sich mit diesem Dokumentenmanagement-System auf ein Minimum reduzieren.

Um den gesetzlichen und revisionssicheren Anforderungen gerecht zu werden, beinhaltet ecoDMS ein professionelles Backup-System zur Datensicherung und Datenwiederherstellung. Als Standalone-Lösung, in kleinen und großen Netzwerken, auf einem NAS und als Mietlösung bietet ecoDMS eine enorme Skalierbarkeit.

Alle Dokumente werden automatisch volltextindiziert und bei Bedarf vom System selbst klassifiziert und archiviert. Die integrierte, automatische Texterkennung (OCR "Tesseract") und die Such- und Filterfunktionen machen die Suche nach Dokumenten so einfach und schnell wie das Googeln. Wo auch immer Sie sind: ecoDMS bietet schnellen Zugriff auf alle Dokumente auf Ihrem Computer, Laptop, Smartphone und Tablet.

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Analog. Digital. Zentral.

Die Software führt alle Dokumente und Informationen in einem zentralen, elektronischen Archiv zusammen. Sie können damit papierbasierte und digitale Dokumente archivieren, verwalten und wiederfinden. ecoDMS enthält eine Vielzahl von Funktionen zur Speicherung von Dokumenten, wie z.B.:

  • E-Mail Archivierung aus den gängigsten E-Mail Programmen über Plugin
  • Dokumentenarchivierung aus den gängigen Office-Programmen über Plugin
  • Archivierung aus beliebiger druckfähiger Fremdsoftware über PDF/A-Drucker
  • Blitzschnelle Ablage nahezu aller Dateien per Drag & Drop
  • Digitalisierung von Papierdokumenten mit herkömmlichen  Dokumentenscannern
  • Direkte Archivierung vom Smartphone und Tablet über Webclient
Photo: Tim van der Kuip via Unsplash.com
Photo: Tim van der Kuip via Unsplash.com
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20. Juni 22

Die aktuelle HAPAK-Version V21.3 bietet Ihnen jetzt einen direkten Zugriff auf die Dokumente im digitalen Archiv von ecoDMS. Somit können Sie jetzt aus der HAPAK-Adressverwaltung auf die für eine Adresse archivierten Dokumente zugreifen. Weiter lesen.

25. Mär 22

Sie wollen Dokumente verschicken, die nur derjenige öffnen kann, für den die Dokumente auch bestimmt sind? Kein Problem. Mit der aktuellen ecoDMS V21 können Sie vertrauliche Dokumente passwortgeschützt und sicher weiter geben. Weiter lesen.

22. Mär 22

Die Anbindung des digitalen Archivs ecoDMS an die Handwerkersoftware HAPAK wurde überarbeitet. Per API-Schnittstelle kann HAPAK direkt Dokumente nach ecoDMS übertragen. Weiter lesen.