ecoDMS - Das effiziente DMS für dein Unternehmen
Was ist ecoDMS?
ecoDMS ist ein leistungsstarkes und kostengünstige DMS, das dir helfen wird, Ordnung im Büro zu schaffen und Platz auf deinem Schreibtisch zu sparen. Durch die Archivierung von Dokumenten aller Art in einer langfristigen, revisionssicheren und plattformunabhängigen Art und Weise, senkst du den Verbrauch von Ordnern, Papier und Büromaterial enorm.
ecoDMS erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen zur revisionssicheren Archivierung von Dokumenten (GoBD / DSGVO). Dazu gehört auch ein professionelles Backup-System, das deine Daten sicher speichert und hilf sie wiederherzustellen, falls etwas schiefgeht. Die Software ist als Standalone-Lösung, in kleinen und großen Netzwerken, auf einem NAS und auch als Mietlösung erhältlich und bietet damit eine hohe Skalierbarkeit.
Es bietet auch eine Vielzahl von Funktionen, die dir das Suchen und Finden von Dokumenten erleichtert. Alle Dokumente werden automatisch volltextindiziert und werden vom System selbst klassifiziert und archiviert. Dank der integrierten automatischen Texterkennung (OCR "Tesseract") und der Such- und Filterfunktionen findest du Dokumente schnell und einfach - genauso einfach wie bei Google. Mit ecoDMS hast du immer schnellen Zugriff auf alle deine Dokumente, egal ob auf dem Computer, Laptop, Smartphone oder Tablet.
Nicht verpassen - teste es jetzt - 30 Tage gratis!
Überzeuge dich gleich selbst von den Vorteilen von ecoDMS und laden dir die Software gleich kostenfrei herunter. Du kannst ecoDMS 30 Tage lang auf Herz und Nieren prüfen - ganz ohne Verpflichtungen.
Analog. Digital. Zentral.
ecoDMS bietet dir eine umfangreiche und leistungsstarke Lösung für dein Dokumentenmanagement. Mit ecoDMS kannst du deine Dokumente einfach digitalisieren, archivieren, teilen, verwalten und schnell wiederfinden - auf dem PC, Smartphone und Tablet. Spare viel Zeit und Geld bei der täglichen Dokumentenablage, Informationsbeschaffung und Dateiverarbeitung. Die integrierten Sicherheitsfunktionen und die Möglichkeit, Dokumente mit anderen Nutzern zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten, machen ecoDMS zu einer für dich unverzichtbaren Unterstützung im täglichen Arbeitsleben und es eignet sich für Unternehmen jeder Größe und Branche.
Zielgruppen für ecoDMS
Unternehmen
ecoDMS ist besonders für Unternehmen aller Größen geeignet, die ihre Dokumentenverwaltung optimieren und effizienter gestalten möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Fertigungsbetriebe, Verwaltungen oder Unternehmen im Gesundheitswesen handelt.
Organisationen
Auch Organisationen wie Non-Profit-Organisationen oder öffentliche Einrichtungen benötigen eine effiziente Dokumentenverwaltung. ecoDMS hilft hierbei, die Verwaltung und den Schutz von Dokumenten zu verbessern.
Einzelpersonen
ecoDMS ist auch für Einzelpersonen interessant, die ihre Dokumente zentral und effizient verwalten möchten, beispielsweise für Freiberufler oder Selbstständige.
Deine Vorteile
Zusammenarbeit - Unglaublich einfach
Ein Vorteil von ecoDMS ist die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in Echtzeit. Mehrere Nutzer können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, was die Zusammenarbeit und Teamarbeit erleichtert. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die an verschiedenen Orten oder mit externen Mitarbeitern arbeiten.
Die integrierte Zugriffssteuerung von ecoDMS ermöglicht es, Zugriffsrechte für jedes Dokument und jeden Benutzer individuell festzulegen. Du bestimmst, wer Zugang zu welchen Dokumenten hat und wer diese bearbeiten darf. So hast du immer die volle Kontrolle über deine Dokumente und kannst sicherstellen, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.
ecoDMS unterstützt zudem eine breite Palette an Dateitypen, darunter Textdokumente, Bilder und PDFs. Diese Vielfalt ermöglicht es, alle Arten von Dokumenten zu verwalten und zu archivieren, was die Organisation und Verwaltung vereinfacht.
Was regeln die GoBD?
Mit den GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) legt das Bundesministerium für Finanzen (BMF) fest, wie die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung durch Softwaresysteme umgesetzt werden müssen. Die GoBD sind seit dem 1. Januar 2015 gültig und haben die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) und die GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) abgelöst.
Mit ecoDMS kannst du dir sicher sein, dass deine Dokumente GoBD-konform archiviert und digitalisiert werden.
Lass es dir nicht entgehen - 30 Tage kostenfrei
Bist du auf der Suche nach einem effizienten Dokumenten-Management-System, das dir Zeit und Kosten spart? Dann teste ecoDMS! Wir bieten dir eine kostenlose Testversion, mit der du ecoDMS 30 Tage lang ohne Verpflichtungen ausprobieren kannst.
Fazit
ecoDMS ist ein leistungsstarkes Dokumenten-Management-System, das Unternehmen dabei hilft, ihre Dokumentenverwaltung zu optimieren und effizienter zu gestalten. Das System bietet zahlreiche Vorteile, darunter Zeit- und Kostenersparnis, Datenschutz und Sicherheit sowie eine effektive Archivierung und Retrieval von Dokumenten. ecoDMS ist für Unternehmen aller Größen und in verschiedenen Branchen und Anwendungsbereichen geeignet und kann einfach in andere Systeme integriert werden. Rufe uns gleich an oder schreibe uns für weitere Informationen über ecoDMS oder um das System in Aktion zu sehen.
