DOCBOX®

Effizientes Dokumentenmanagement für moderne Unternehmen

Mit DOCBOX® erhalten Sie ein Dokumentenmanagementsystem, das weit über das Standardrepertoire hinausgeht. Die Plattform, entwickelt für Unternehmen jeder Größe und Branche, erfüllt ein breites Spektrum an Anforderungen, von der einfachen Dokumentenverwaltung bis hin zur automatischen Archivierung und Texterkennung.

Durchsuchen Sie ganz einfach Ihre Dokumente bezogen auf den Namen, den Inhalt, den Bearbeiter, danach ob das Dokument gestempelt ist oder nicht. Dank den riesigen Möglichkeiten die Dokumente zu klassifizieren, und der super funktionierenden OCR-Texterkennung finden Sie ganz sicher und schnell, das was Sie suchen. Eine DMS Software war noch nie so einfach zu bedienen.

Wer googlen kann, kann auch DOCBOX®

Sicherheit

In jeder Firma werden Briefe, Dokumente und Akten erstellt, verbreitet, kopiert und gestapelt. Besonders sensible Infos wie z.B. Personalakten, sind auch aus Datenschutzgründen als kritisch einzustufen und bedürfen eines entsprechenden Umgangs und einer sicheren Aufbewahrung.

Archivierung

Mit DOCBOX® erhalten Sie eine aktuelle, leistungsstarke DMS Software, mit der Sie in wenigen Schritten sowohl Ihr Archiv als auch alle elektronischen Dokumente in einem digitalen Archiv ablegen. DOCBOX® erfüllt alle rechtlichen Vorgaben (GoBD / DSGVO) in Deutschland und entspricht auch internationalen Standards.

DMS

Das Dokumenten Management ist kein Hexenwerk. Sichern Sie alle Dokumente wie Verträge, Rechnungen, Briefe oder anderes sicher, transparent und revisionssicher. Entweder bei Ihnen oder in der Cloud.

die e-Akte

Egal wo Sie sind, Sie können von jedem Ort der Welt auf Ihre Dokumente zugreifen. Die DOCBOX® ist eine revisionssichere Dokumentenablage. Senken Sie Ihre Kosten und erhöhen Sie Ihre Datensicherheit.

Interesse an DocBox geweckt?

Vielleicht haben wir ja Ihr Interesse geweckt? Vielleicht ist DocBox genau die Lösung, die Ihrem Unternehmen noch gefehlt hat? Zögern Sie nicht und rufen uns an, oder schreiben uns eine Mail. Wir beraten Sie gerne, zeigen Ihnen die Alternativen und schulen Sie selbstverständlich auch mit dem Umgang der Software.

038209-248

info@tera.de

Verpassen Sie nichts

Webinare, Schulungen, Neuigkeiten zu Softwareupdates oder Möglichkeiten zum kennenlernen. Melden Sie sich für unseren Newsletter an und erfahren somit als erstes, wann Veranstaltungen anstehen oder sich etwas ändert.

DOCBOX® ist eine Marke der aktivweb System- und Datentechnik GmbH