Die Firma ecoDMS GmbH hat ein neues Update für das Dokumentenmanagement-System ecoDMS veröffentlicht. Es steht bereits zum Download zur Verfügung. Im Folgenden geben wir Ihnen einen kurzen Überblick über ein paar der Neuerungen.
Prüfberichte und Markierungen
Der Fokus des neuen ecoDMS-Update liegt auf der Bearbeitung archivierter PDF-Dokumente. Unter anderem können in ecoDMS nach der Aktualisierung Textabschnitte im Dokument mit unterschiedlichen Farben markiert werden. Zudem lassen sich zu den Markierungen auch Notizen hinterlegen. Auch wird automatisch mit gespeichert, welcher Nutzer die jeweilige Textpassage markiert hat.
Diese erstellten Notizen sind dann auch sowohl in der Dokumentenvorschau, als auch beim Download der jeweiligen PDF-Datei sichtbar. Zudem können Sie mithilfe dieser Notizen bzw Markierungen auch Filter erstellen mit denen Sie die Dokumente in ecoDMS durchsuchen können.
Schwärzen von Dokumenten in ecoDMS
Darüber hinaus enthält das Update auch eine Funktion zum Schwärzen von Dokumenten. Mit dieser Funktion können sie die archivierten Schriftstücke in Teilen oder gar in Gänze schwärzen. Beim Schwärzen erhalten die Dokumente im Tab „Geschwärzt“ für jedes Speichern einen eigenen Eintrag. Die Originaldokumente bleiben natürlich revisionssicher und lesbar im System erhalten.
Anpassung des Vorschaufensters
Mit dem neuen Update erhält ecoDMS zudem die Möglichkeit das Dokumenten-Vorschaufenster in der Höhe anzupassen. Auch kann der Funktionsbereich unterhalb des Vorschaufensters minimiert werden.
Annotationen
Annotationen, zum Beispiel digitale Stempel, können nun mit Zeitpunkt, Benutzerinformation, Bildern und Texten versehen auf das Dokument gebracht werden. Auch lassen sich, die jeweiligen Bearbeitungsrechte vorrausgesetzt, diese Annotationen von den jeweiligen Dokumenten wieder entfernen, ergänzen oder bearbeiten.
Kostenloses Update für alle Nutzer von ecoDMS (burns)
Sollten Sie ecoDMS (burns) neu erwerben, bereits im Einsatz haben oder von einer älteren Version auf „burns“ wechseln, bekommen Sie das Update kostenfrei.