HAPAK V22.4 – Neues Update

Das neue HAPAK V22.4 ist jetzt verfügbar und bringt wichtige Anpassungen für die Umsatzsteuerliche Änderung von Photovoltaikanlagen für Privatkunden die dieses Jahr in Kraft getreten ist.

Die umsatzsteuerliche Änderung bei Photovoltaikanlagen war Teil des Jahressteuergesetzes 2022. Ziel dieser Änderung ist es, den Ausbau erneuerbarer Energien zu fördern und die Installation und den Betrieb von Photovoltaikanlagen zu vereinfachen. Durch diese Änderungen müssen nun Rechnungen für kleinere Photovoltaikanlagen mit einem Steuersatz von 0% erstellt werden. Um dies problemlos umsetzen zu können, sind einige Anpassungen im Programm notwendig.

Um unter anderem dieser Änderung gerecht zu werden, wurde die Branchensoftware HAPAK nun aktualisiert. Das neue HAPAK V22.4 steht jetzt zum Download bereit und enthält die notwendigen Anpassungen, um die neue Regelung umzusetzen.

Wir verstehen, dass die Einrichtungen manchmal komplex sein können, deshalb haben wir Ihnen eine bebilderte Anleitung zur Verfügung gestellt, die Ihnen bei der Anpassung an die neue Regelung hilft. Diese Anleitung steht Ihnen zudem als PDF zur Verfügung und enthält Schritt-für-Schritt-Anweisungen und Screenshots, um Ihnen das Anlegen der neuen Konten zu vereinfachen.

Sollten Sie dennoch Fragen zu HAPAK V22.4 haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung.

Das Anlegen der neuen Konten SKR03 und SKR04

Gehen Sie hierzu im HAPAK Hauptmenü auf den Reiter „Datenservice„, von da auf „weitere Stammdaten„, dann „Kontoverwaltung“ und auf „Neu„.

Legen Sie die 4 neuen Konten, mit den in den Screenshots angezeigten Angaben an und
speichern Sie die neu angelegten Konten. Die nachfolgenden Screenshots beziehen sich auf
den SKR03.

8290 (SKR03) / 4290 (SKR04)

1714(SKR03) / 3264(SKR04)

8719(SKR03) / 4719(SKR04)

8734(SKR03) / 4734(SKR04)

Erweitertes Anzahlungsverfahren – Änderung des Anzahlungskontos

Gehen Sie im Hauptmenü von HAPAK auf „Rechnungsbuch„, im neuem Fenster auf „Optionen„, wählen den Reiter „Rechnungsausgang“ aus. Dann auf „Optionen zur Einrichtung des Übernahmeverfahrens„. Anschließend gehen Sie bitte auf weiter bis zur Auswahl der Konten.

Bei Buchungskonten für erhaltene Anzahlungen (Photovoltaik) tragen Sie das 1714 (SKR03) oder das 3264 (SKR04) ein, klicken auf Weiter, OK und Speichern.

So legen Sie neue Knoten in den neuen Dokumenten fest

Es gibt hier 2 verschiedene Szenarien:

Szenario 1: Alle Positionen im Dokument unterliegen dem neuen Steuersatz von 0%

• Öffnen Sie das Dokument in der Dokumentenbearbeitung
• Öffnen Sie die Einstellungen für das aktuelle Dokument und wechseln auf den Reiter
  „Zahlungsbedingungen“
• Ändern Sie hier das Erlöskonto auf 8290 (SKR03) oder 4290 (SKR04)

• Wurden Angebote und dazu Teil-/Abschlagsrechnungen schon im Jahr 2022 mit 19% erstellt,
  so werden die Steuerdifferenzen ausgewiesen. Grundlage bilden die HAPAK-Algorithmen, die
  schon bei der Mehrsteuerabsenkung (19%/16%) im Jahr 2020 angewendet wurden.

Szenario 2: Nicht alle Positionen im Dokument unterliegen dem neuen Steuersatz von 0%:

Dieses Szenario ist nicht möglich für kumulierte Rechnungen und Rechnungen im
Anzahlungsverfahren. Generell wird dies auch für Einzelrechnungen nicht empfohlen.

• Öffnen Sie das Dokument in der Dokumentenbearbeitung
• Öffnen Sie den Kalkulationsdialog für die zu ändernde Position und wechseln Sie auf den
  Reiter „Kalkulation“
• Ändern Sie das Erlöskonto auf 8290 (SKR03) oder 4290 (SKR04) im Bereich Umsatzsteuer und
  Kontenzuordnung

• Führen Sie diese Änderung für alle Positionen, mit dem neuen 0% Steuersatz, durch und
  speichern das Dokument.