Die Kontrolle über Ihren Zahlungsverkehr
das OP-Center in tophandwerk
Das "OP" steht für 'Offene Posten". Mit diesem Zusatz-Modul verwalten Sie Ihren kompletten Zahlungsverkehr. Sämtliche Zahlungseingänge, sowie auch Rechnungsausgänge. Überzahlungen werden mithilfe dieses Moduls gebucht, Guthaben gespeichert und mit vorhandenen Forderungen verrechnet. Sie können vorformulierte Mahnungen verschicken. Darüber hinaus können sie alle eingehenden Rechnungen schon während der Erfassung auf verschiedene Konten aufteilen. Sie behalten damit jederzeit einen strukturierten, übersichtlichen und kompletten Überblick über Ihre Kontobewegungen.
Generell können Sie mithilfe dieses Moduls in tophandwerk (vormals TopKontor Handwerk) hier Ihren gesamten Zahlungsverkehr abwickeln und über die integrierte DATEV-Schnittstelle Ihr Buchhaltungsjournal, Ihr Kassenbuch und Ihr Rechnungseingangs-/Ausgangsbuch elektronisch an Ihren Steuerberater oder die Finanzbuchhaltungssoftware übertragen.
Von der Erfassung und Stornierung von Kunden- und Lieferantenzahlungen, der Verwaltung aller Eingangsrechnungen, der Führung eines Kassenbuchs, der Erstellung von Sammelüberweisungen über das Clearing, den klassischen SEPA-Zahlungsverkehr, das Mahnwesen mit vorformulierten Zahlungserinnerungen für eine gezielte Offene-Posten-Verwaltung bis hin zum automatischen Import aller Ihrer Eingangs- und Ausgangsrechnungen über die Banking-Funktion. Das leistungsstarke Modul: Offene-Posten-Verwaltung für blue:solution - tophandwerk ist eine Bereicherung für Handwerksbetriebe aus jedem Gewerk.
Einfache und bequeme Erfassung von Buchungen
In der Buchungserfassung können Sie ganz einfach Zahlungseingänge und -ausgänge für Ihre Belege buchen. Um Ihnen einen Überblick zu geben, ist die Buchungserfassung in die Bereiche: Kundenzahlungen (Debitoren), Lieferantenzahlungen (Kreditoren) und Allgemein (Buchung stornieren). Sowohl im Debitoren- als auch im Kreditorenbereich können Sie die Zahlungen Ihrer Kunden oder Lieferanten den entsprechenden Rechnungen zuordnen, Skonti gewähren und Zahlungsabschläge verwalten.
Auch Gutschriften, die Sie für Ihre Kunden erstellt haben, können Sie problemlos mit noch offenen Rechnungen verrechnen. Selbstverständlich können Sie auch bereits getätigte Buchungen stornieren; dazu steht Ihnen der umfangreiche Buchungseingabebereich zur Verfügung.
Der Rechnungseingang
Im Rechnungseingang haben Sie die Möglichkeit, Ihre Eingangsrechnungen und Gutschriften an Lieferanten mit allen wichtigen Rechnungsinhalten zu erfassen. Neben allgemeinen Daten wie Belegnummer, Buchungsdatum und Buchungstext können Sie in den Stammdaten hinterlegte Lieferantenbelege den Lieferanten und einzelnen Projekten zuordnen sowie die Ihnen zur Verfügung gestellten Zahlungsbedingungen hinterlegen. So kann tophandwerk automatisch berechnen, ob z.B. ein Skonto bei der Buchung des entsprechenden Belegs noch berücksichtigt werden kann.
Die ordnungsgemäße Führung Ihres Kassenbuches
Das Führen eines Kassenbuchs ist für Handwerksbetriebe jeder Größe sinnvoll, da es einfach einen Überblick schafft. Dank der leicht verständlichen und intuitiven Benutzeroberfläche des tophandwerk Kassenbuchs können Sie Ihre Buchungen (Einnahmen, Ausgaben, Posten, Steuersatz, etc.) einfach und übersichtlich erfassen. Sie haben auch die Möglichkeit, Barauslagen mit einer bestehenden Kundengutschrift zu verrechnen (z.B. Rückgabe eines gekauften Artikels) oder einen Bareingang mit einer offenen Rechnung zu verrechnen (z.B. Kunde bezahlt eine Rechnung in Ihrem Geschäft in bar).
Das Mahnwesen
Wie im ersten Abschnitt bereits erwähnt findet sich in der OP-Verwaltung natürlich auf alles, was Sie für das Erstellen und Verfolgen von Mahnungen benötigen. Sie finden diese bereits vollständig vorformuliert, aber natürlich können Sie diese auch komplett auf Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. Darüber hinaus behält tophandwerk auch automatisch die Mahnstufen im Blick, erinnert daran und kalkuliert auch die Verzugsgebühren sowie neue Zahlungsziele.
Weitere Informationen zur OP-Verwaltung finden Sie auch hier bei blue:solution selbst.
