Mit der neuesten Funktion „Krankheitstage ohne AU“ in topzeit können Sie nun AU-Bescheinigungen einfacher anlegen und verwalten.
In den AU-Bescheinigungen wurde ein zusätzlicher Status namens „manuell angelegt“ hinzugefügt (1). Zudem ermöglicht das Kontextmenü (aktivierbar durch Rechtsklick auf den jeweiligen Datensatz) nicht nur das Buchen, sondern auch das Bearbeiten des Datensatzes (2). Über dasselbe Menü haben Sie zudem die Option, „Krankheit ohne AU“ (3) zu erfassen oder zu entfernen.
Das Löschen von Bescheinigungen ist nur bei manuell angelegten Krankheitstagen ohne AU möglich. Alle AU-Bescheinigungen, die über die my blue:app zeit:erfassung erstellt wurden können nicht gelöscht aber bearbeitet werden.
Wenn Sie über das Kontextmenü eine „Krankheit ohne AU“ erstellen, können Sie den betreffenden Mitarbeiter (1) auswählen und das Datum über die Felder „Von“ und „Bis“ (2) festlegen. Die Checkboxen „Krankheit als Fehlzeit buchen“ und „Krank ohne AU“ (3) sind standardmäßig aktiviert.
Die Speicherung wird im vertrauten „Einfache Erfassung“-Fenster durchgeführt. Nach dem Speichern wird der Bescheinigung automatisch der Status (4) „manuell angelegt“ zugewiesen.
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Bereits in der my blue:app zeiterfassung Version 1.1.3 vom Juli 2023, wie in den Releasenotes unter Vorgang 6403 dokumentiert, wurde die Möglichkeit geschaffen, AU-Bescheinigungen auch ohne beigefügtes Bild zu versenden.
Wird eine Bescheinigung aus der my blue:app zeit:erfassung ohne ein Bild erstellt, so wird sie in topzeit als „krank ohne AU“ (1) gekennzeichnet. Hingegen werden Bescheinigungen, die mit einem Bildanhang in der my blue:app zeit:erfassung erstellt wurden, in topzeit übertragen, ohne die Markierung „krank ohne AU“(1).
Weitere Funktionen zu der Behandlung von Krankheitstagen folgen in einem der kommenden Updates.
In der Benutzerverwaltung wurde ein neues Berechtigungssystem für die manuelle Erstellung von AU-Bescheinigungen implementiert. Mit dieser Neuerung ist sichergestellt, dass ausschließlich Mitarbeiter, die auch für die Personalverwaltung verantwortlich sind, die Berechtigung haben, AU-Bescheinigungen manuell anzulegen.
In den Auswertungen steh auch ein neuer Report Krankheitstage ohne AU zur Verfügung, um diese
Tage auszuwerten.
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