Die aktuelle HAPAK-Version V21.3 bietet Ihnen jetzt einen direkten Zugriff auf die Dokumente im digitalen Archiv von ecoDMS. Somit können Sie jetzt aus der HAPAK-Adressverwaltung auf die für eine Adresse archivierten Dokumente zugreifen. Dazu erscheint im Menü der Adressverwaltung ein zusätzlicher Button:
Über diese Schaltfläche öffnen Sie eine Ansicht, welche alle zu der Adresse abgelegten PDF-Dokumente anzeigt:
Wenn Sie ein Dokument mit der Maus anwählen, werden auf der rechten Seite weitere Informationen zu diesem Dokument angezeigt. Bei Bedarf lässt sich auch eine Vorschau für das gewählte Dokument ausgeben. Per Doppelklick auf ein Dokument öffnet sich die PDF-Datei aus dem Archiv. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn ein Kunde einen Beleg nochmals anfordert, da Sie diesen jetzt auch direkt aus HAPAK öffnen und dann erneut versenden können.
Probieren Sie HAPAK und den Zugriff auf die Dokumente in ecoDMS gerne noch heute aus und überzeugen sich von den Funktionen. Bei Fragen stehen wir Ihnen, wie immer, gerne zur Verfügung.
Ihr Team der tera COMPUTERSERVICE GmbH